公证员在办理公证业务时 要如何确保 公证书的真实性? 必要的核实少不了! 今天 永小证就带大家一起看看 公证处外出核实人员张科的工作日常 8月14日,这对张科而言是再平常不过的一天,上午,他要前往松溉旗山村和打鱼河村核实信息。
一路上,张科显得轻车熟路,在普通人看来错综复杂的乡间公路,他却格外熟悉,很快就到达了旗山村。
“一开始也会找不到。”张科解释道,“高德地图、百度地图对于这些稍微偏僻一点的地方也做不到准确定位,问路吧,乡村难得见到几户人家,就算问也很难问清楚——有次我向一个老大爷问路,他告诉我要在前面的池塘处右拐再往前走,等我走到前面却发现有好几口池塘……没有取巧的办法,只能靠自己。每到一个村,我都会在导航软件上做记录,这么多年下来,永川的村镇基本都被我走遍了。”
到达旗山村村民委员会时,张科并不急着找村委会负责人核实信息,而是拿出卷宗再次一项项核对文件内容,确保公证材料不会出差错。
准备、复核完材料,张科才找到村委会负责人逐项核实公证所需的信息,事无巨细,确保当事人所提供的材料真实无误。
将旗山村和打鱼河村两位当事人的信息核实完毕后,张科按照规范做好记录,整个信息核实的过程严谨有据。
“公证是严谨、真实的,整个流程必须按照规范来,不能有半点差错。”张科说。
下午,气温更高,张科的工作开展起来也更加困难。
这次的当事人,是一位罗姓老人,而张科要做的,是在老人的带路下,前往南瓜山拍摄墓碑。
“这也是为了保证当事人所提供家庭成员信息的真实、准确。”张科说到,“有的当事人,因为种种原因提供给公证处的家庭成员信息有所缺失,但公证必须确保真实。面对这种情况,我们首先会通过民政、公安等政府系统查询婚姻、户籍、计生等信息,并调取人事档案进行核实;如果人事档案因故缺失,我们则采用查看、拍摄取证死者墓碑上所刻亲属信息、向多个知情人了解死者及当事人亲属关系情况的方式来核实。”
取证路上,不仅有崎岖的山路,还有树木横在山石小道上阻挡两人行进的脚步。张科和老人家齐心协力,一起清除路上的障碍物,找到墓碑所在并完成取证。
服务为民是永川公证处的宗旨。对于上了年纪、残疾等行动不便的当事人,我们都提供预约上门服务,核实相关信息,不论多远、不论多复杂,坚持为民众送去高效优质的服务。
在永川公证处高效优质服务的背后 离不开他们的身影 导航导不到乡村 他们能找到 导航导不进群众心里 他们能走进!
烈日下
风雨里 他们用一次次的走访和调查 保障了公证的真实性!
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